	LEX Правовой портал
		Главная Регистрация Вход

МЕНЮ

Статья 48. Трудовые книжки

Предыдущая | Содержание | Следующая | Скачать КЗоТ

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица свыше пяти дней. Трудовые книжки ведутся также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Работникам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней после принятия на работу.

В трудовую книжку вносятся сведения о работе, поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации, сведения о взыскании в нее не заносятся.

Порядок ведения трудовых книжек определяется Кабинетом Министров Украины.

Комментарий :

1. Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности работника дает возможность владельцу при приеме на работу судить об опыте работы сотрудника для того, чтобы решить вопрос о принятии его на работу или обоснованно отказать в этом. Другая важная функция трудовой книжки в том, что она является основным документом, подтверждающим стаж работы (ст. 62 Закона "О пенсионном обеспечении").

2. Важнейшие вопросы, касающиеся ведения трудовых книжек, определяются постановлением Кабинета Министров Украины "О трудовых книжках работников". Подробнее порядке ведения трудовых книжек определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников (далее в пределах комментария к ст. 48 КЗоТ - Инструкция).

3. Образец трудовой книжки утвержден названным выше постановлением Кабинета Министров Украины. Трудовые книжки ведутся на украинском и русском языках. Для записей на украинском языке отведенное первый раздел (с первой по тридцать первую страницу), русским - раздел второй (с тридцать первого по шестьдесят третью страницу).

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, ее дополняют вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку и заполняется в таком же порядке, что и трудовая книжка. Выдача вкладыша подтверждается штампом "Выдан вкладыш" размером 10 х 25, который ставится на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Здесь же делается запись о серии и номер вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Вкладыш выдается нового образца (утвержден постановлением Кабинета Министров Украины "О трудовых книжках работников"), хотя бы им дополнялась трудовая книжка образца 1974 или 1938 годов.

4. Функции выполнения заявок на изготовление бланков трудовых книжек и обеспечения ими предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности возложены на Государственную акционерную компанию "Укрресурсы". Собственник или уполномоченный им орган обязаны приобретать и иметь бланки трудовых книжек (вкладыши к ним) в количестве, достаточном для обеспечения ими всех работников, на которых владелец обязан вести трудовые книжки.

5. Собственник или уполномоченный им орган обязан обеспечить ведение на предприятии, в учреждении, организации Книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена приказом Министерства статистики Украины.

Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ведет бухгалтерия предприятия. В Книгу вносятся сведения о получении и использовании бланков трудовых книжек и бланков вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет работнику, ответственному за ведение трудовых книжек. Этот работник ежемесячно представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также о суммах, полученных от работников при заполнении трудовых книжек и вкладышей к ним с приложением приходных ордеров кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт по установленной форме.

6. На работников возлагается обязанность представить при заключении трудового договора должное трудовую книжку (часть вторая ст. 24 КЗоТ ). Лица, которые впервые поступают на работу и не имеют трудовой книжки предъявляют паспорт и диплом или другой документ об образовании. Военнослужащие, уволенные со службы, предъявляют военный билет. Освобожденные из мест лишения свободы обязаны представить справку об освобождении.

7. На собственника возлагается обязанность выдачи, хранения и ведения трудовых книжек (п. 4 постановления Кабинета Министров "О трудовых книжках работников").

8. Трудовые книжки ведутся на всех работников, в том числе на: 1) лиц, заключивших трудовые договоры длительностью более пяти дней с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы 2) лиц, которые являются учредителями ( участниками, членами) предприятий, учреждений, организаций, с которыми они заключили трудовые договоры; 3) государственных служащих, работников прокуратуры, судов, таможенных органов, 4) членов производственных кооперативов, коллективных сельскохозяйственных предприятий, 5) сезонных и временных работников при условии, что продолжительность их работы согласно трудовому договору превышает пять дней 6) внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. Понятие внештатных работников потеряло в наше время практическое значение, а в связи с этим и правовую определенность. Строго говоря, внештатные работники - это работники, которые занимают такие должности (рабочее место), которых нет в штате (в штатном расписании). Однако, наличие или отсутствие в штатном расписании той или иной должности не влияет на правовое положение работника. Социальному страхованию подлежат все лица, имеющие статус работников (такого статуса не имеют только лица, которые заключили с предприятием, учреждением, организацией гражданско-правовой договор). Так, трудовые книжки в обязательном порядке ведутся на всех работников, независимо от наличия или отсутствия в штатном расписании должности (рабочего места), которую занимает работник. Разумеется, и по внештатных работников должно следовать правило о ведении трудовых книжек при условии, что работа в соответствии с трудового договора продолжается более пяти дней. Трудовые книжки на внештатных работников ведутся также в случаях, когда они работают по совместительству, поскольку ведение трудовых книжек по месту работы по совместительству не предусмотрено.

9. Законом "О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины" от 24 декабря 1999 г. в ст. 48 КЗоТ были внесены изменения, согласно которым обязательным является ведение трудовых книжек работников, заключивших трудовые договоры с нанимателями-физическими лицами (субъектами предпринимательской деятельности и физическими лицами, использующими труд наемных работников в потребительском хозяйстве). В этой связи утратившим силу правило абзаца третьего п. 1.1 Инструкции, не предусматривает ведение трудовых книжек лиц, заключивших трудовые договоры с нанимателями-физическими лицами. Правило этого же абзаца о подтверждении трудового стажа справкой организации, при участии которой был заключен трудовой договор, а также справкой об уплате взносов (обязательных сборов) на социальное страхование в полной мере должно применяться к трудовым правоотношениям, возникшим до 13 января 2000 (до дня введения в действие упомянутого Закона). Но не исключается его применение и после этого, если вопреки ст. 48 КЗоТ трудовая книжка не велась.

Во исполнение ст. 241 КЗоТ Минтруда утвердило Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом. Органы государственной службы занятости будут подтверждать (заверять) записи в трудовых книжках о работе по трудовым договорам с гражданами-нанимателями.

10. Получила распространение трудовая деятельность обучающихся на дневных (стационарных) отделениях в школах (часть третья ст. 188 КЗоТ ), профессионально-технических и высших учебных заведениях, в аспирантуре, ординатуре и докторантуре, а также на курсах. Учащимся общеобразовательных школ должны выдаваться справки о трудовой деятельности, на основании которых запись в трудовую книжку вносится предприятием, которое впервые принимает работника на работу (если работник уже не будет иметь статуса учащегося). Аналогично оформляются записи о работе в период обучения в профессионально-технических, высших учебных заведениях, аспирантуре и клинической ординатуре, если до поступления на учебу соответствующие лица не имели трудовых книжек. Такой же порядок применяется и по записей обучения этих лиц. Если же эти лица до поступления на учебу имели трудовые книжки, то и запись в трудовой книжке о периоде обучения, и записи о работе в период обучения делаются учебными заведениями. П. 2.16 Инструкции предусматривает это только по работе в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики, при выполнении научно-исследовательской хозрасчетной тематики. Но это правило вполне допустимо применять по аналогии и к другим видам трудовой деятельности учащихся профессионально-технических училищ, студентов высших учебных заведений, аспирантов, клинических ординаторов и докторантов. Отсюда следует сделать вывод о том, что в случаях, когда эти лица, а также учащиеся общеобразовательных школ (дневных отделений) работают, трудовые книжки по месту работы вестись на них не должны, как и на совместителей.

11. Из общего правила, согласно которому обязанность ведения трудовой книжки возлагается на собственника или уполномоченный им орган, есть одно исключение. Граждане, работающие на основе трудовых договоров в иностранных представительствах и у иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и приравненных к ним иностранцев на территории Украины, должны представить справки нанимателей и трудовые договоры в таких учреждений: 1) в Киеве - до Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств; 2) в Автономной Республике Крым - в филиал Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств г. Ялты; 3) в областях - в управления внешних сношений и внешнеэкономической деятельности облгосадминистраций или предприятий, определенных областными государственными администрациями, 4 ) в городе Севастополе - в Севастопольской городской государственной администрации.

Названные организации на основании представленных работниками трудовых договоров и справок нанимателей делают в трудовых книжках работников записи о приеме на работу, переводе, увольнении по следующему образцу: "Принято на должность (название представительства компании) в Украине", "Уволен с работы по собственному желанию, в. 38 КЗоТ Украины ". Эти учреждения и хранят трудовые книжки указанных работников. Записи в трудовой книжке, внесенные представительствами иностранных государств и приравненных к ним иностранных организаций, недействительны.

Иностранные представительства при этом следует понимать не только как посольства, консульства и другие представительства государств и международных организаций, но и как представительства иностранных субъектов предпринимательской деятельности и других субъектов частного права.

12. Пунктом 2.2 Инструкции установлен общий семидневный срок со дня принятия на работу для заполнения трудовой книжки. От этого срока следует отличать пятидневный срок, установленный частью второй статьи, комментируется, для оформления трудовой книжки работникам, поступающим на работу впервые.

13. Стоимость трудовой книжки, которую владелец впервые оформляет работнику при первом поступлении на работу, вкладыша, дубликата трудовой книжки взимается с работника. В случае неправильного начального заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, при порче бланка, а также при потере трудовой книжки на предприятии не по вине работника, трудовая книжка (дубликат) оформляется (выдается) собственником работнику без оплаты работником стоимости бланка трудовой книжки.

Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях, организациях. Выдача их работникам на руки, кроме случаев увольнения, не предусмотрена. В случае необходимости собственник или уполномоченный им орган выдает работнику по его просьбе выписки из трудовой книжки (п. 2.7 Инструкции).

14. Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку, которая заполняется при первом устройстве на работу работника. Фамилия, имя, отчество записываются в трудовую книжку полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами). Эти сведения записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Здесь же указывается дата заполнения трудовой книжки. Указанные сведения заверяются подписью самого работника. Ниже этого первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать предприятия (или отдела кадров предприятия), на котором впервые заполняется трудовая книжка. Аналогичные записи делаются на с. 33 трудовой книжки на русском языке.

15. Изменения записей на первой странице трудовой книжки осуществляются собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака и т.п.) со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов. При этом старые данные на первой странице трудовой книжки зачеркиваются, а новые записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации (отдела кадров).

16. Сведения о работе принадлежит центральное место в трудовой книжке. При приеме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" как заголовок пишется полное наименование предприятия. Эта запись, как сказано в инструкции, делается "отдельной строкой", то ему (этой записи) не присваивается порядковый номер. Ниже этой записи в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Инструкция требует запись о приеме на работу делать с указанием конкретного названия цеха, отдела, подразделения, участка производства (п. 2.14). Это не полностью соответствует ст. 32 КЗоТ , которая дает право собственнику или уполномоченному им органу осуществлять перемещение работника без его согласия в другое структурное подразделение в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной при приеме на работу. П. 2.14 Инструкции являются ближе к части первой ст. 21 КЗоТ , которая допускает возможность согласования структурного подразделения, в котором работник будет работать. Запись о структурном подразделении может быть совершенно необходимым, если соответствующее производство названо в списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Наличие показателей вредности, указанных в названных списках, должно подтверждаться Картой оценки условий труда на рабочем месте по результатам аттестации. Эти показатели могут указываться в трудовой книжке в скобках.

Запись о приеме на работу должен содержать указание на специальность и квалификацию (или должность). Такое указание должно соответствовать Классификатору профессий. Это замечание кажется существенным сегодня, когда инициатива предпринимателей особенно проявляется в придумывании различного рода новых названий, преимущественно заимствованных из иностранных языков.

В графе 4 после записи о приеме на работу делается указание даты и номера приказа о приеме на работу. Если запись производится на основании справки (о работе по совместительству, о работе в период обучения), то ссылки нужно делать на справку.

17. В разделе трудовой книжки "Сведения о работе" делается запись о присвоении работнику разряда (абзац шестой п. 2.14 Инструкции). Снижение разряда в соответствии с частью второй ст. 96 КЗоТ , если ее буквально толковать, присвоением разряда не является. Но эта статья предусматривает, что восстановление разряда работнику, которому ранее он был понижен, производится в общем порядке, т.е. его восстановление не гарантируется, а при отсутствии на предприятии работ, тарифицированных по более высокому разряду, и вообще исключается, что, по нашему мнению , делает необходимым внесение в трудовую книжку записи о снижении разряда. Если работник выполняет работы, относящиеся к различным профессиям, то наименование его профессии устанавливается по основной работе (той, что имеет наибольший удельный вес среди выполняемых им работ). Запись о присвоении разряда в этом случае производится только по основной профессии. Если возникает необходимость присвоить работнику разряд по профессиям, к которым относятся другие выполняемые им работы, он должен в общем порядке сдать квалификационный экзамен, а на присвоен разряд выдается свидетельство. Запись о присвоении разряда в трудовую книжку при этом не делается.

Относительно государственных служащих установлено, что в их трудовых книжек заносятся сведения о присвоении, изменении и лишении соответствующего ранга (Часть тринадцатая ст. 26 Закона "О государственной службе").

18. Записи о временном переводе на другую работу в трудовую книжку не заносятся. Записи о переводе на другую постоянную работу заносятся по правилам, установленным для записей о приеме на работу.

19. Отдельной строкой в трудовую книжку заносятся со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие сведения: 1) о времени службы в Вооруженных Силах Украины, в составе других воинских формирований и органов внутренних дел, на которые не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование , с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы, 2) о времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных учреждениях, в других учреждениях профессионального обучения, в учебно-курсовых комбинатах, центрах, пунктах и т.п., 3) о времени обучения в высших учебных заведениях, пребывание в аспирантуре, клинической ординатуре, 4) о времени ухода за инвалидами I группы или ребенком-инвалидом до 16 лет, а также за пенсионером, который по медицинскому заключению требует постоянного ухода, в том числе за престарелым, достигшим 80 -летнего возраста; 5) о времени получения пособия по безработице и материальной помощи по безработице. Эта запись в трудовой книжке безработного вносит орган государственной службы занятости населения (п. 15 Положения о порядке регистрации граждан в качестве безработных, выплаты пособия по безработице и об условиях предоставления дополнительной материальной и иной помощи безработным и членам их семей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 29 апреля 1993 г. N 315; 6) перед записью об увольнении лиц трудоспособного возраста владелец обязан сделать в трудовой книжке лиц трудоспособного возраста запись о времени, продолжительность и место повышение квалификации за период работы на данном предприятии в течение двух лет до освобождения (абзац второй п. 4.1 Инструкции).

20. Внесение в трудовую книжку других сведений не предусмотрено. Не предусмотрено, в частности, внесение в трудовую книжку записи об участии в забастовке, признанной судом незаконной. Сама по себе указание в части третьей ст. 28 Закона "О порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов)" на невключение времени участия в таком забастовки в общий и непрерывный стаж, на наш взгляд, не является достаточным основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

21. Владелец, который принял работника на работу по совместительству, не вправе требовать от работника предоставления трудовой книжки и не обязан вести на работника трудовую книжку. Однако по желанию работника, запись о его работе по совместительству может быть сделано владельцем по основному месту работы на основании справки, что работник, который требует внесения записи о работе по совместительству, обязан представить с места работы по совместительству.

22. Запись об увольнении с работы делается с указанием порядкового номера записи (в графе 1), даты (в графе 2). Запись "освобожденный" (в графе 3) делается с приведением формулировки (например, "уволен в связи с истечением срока трудового договора", "уволен за прогул") и со ссылкой на статье, пункт, часть статьи Кодекса законов о труде или другого нормативно-правового акта, на основании которого проведено освобождение. В графе 4 указывается дата и номер приказа об увольнении.

23. С каждой записью о приеме, переводе, увольнении работник (владелец трудовой книжки) должен быть ознакомлен под расписку в личной карточке. Типовая форма первичного учета N П-2 (это и есть форма личной карточки) утверждена приказом Министерства статистики Украины. В личной карточке повторяются соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку.

24. Как исключение, министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут позволить предприятиям, которые имеют территориально обособленные структурные подразделения (расположены на большом расстоянии), знакомить работников с записями в трудовых книжках путем направления им соответствующих письменных сообщений с последующей отметкой об этом в личной карточке . Подпись работника в личной карточке в таком случае будет заменяться их подписью в письменном сообщении, которое должно храниться вместе с личной карточкой. Инструкция, правда, не требует, чтобы сообщение работнику о записи в трудовой книжке было письменным, а также чтобы работник расписывался в получении уведомления, чтобы такое письменное уведомление хранилось вместе с личным картой. Но вывод о необходимости соблюдения таких правил следует сделать из общего правила о необходимости ознакомления работника с записями в трудовой книжке под расписку.

25. В трудовой книжке есть специальный раздел "Сведения о награждениях", куда вносятся сведения о награждении государственными наградами Украины. В раздел "Сведения о поощрениях" вносятся сведения о поощрениях за успехи в труде. Сведения о премии, предусмотренные системой оплаты труда, в трудовую книжку не заносятся.

Перед записями о наградах и поощрениях в графе 3 соответствующих разделов трудовой книжки в виде заголовка пишутся наименование предприятия, учреждения, организации, в период работы в которых имели место награда или поощрение. Каждому записи о награждении и поощрении присваивается порядковый номер. Нумерация записей в период дальнейшей работы на других предприятиях должна продолжать предыдущую нумерацию. В графе 2 указывается дата награждения (поощрения). В графе 3 указывается на то, кто наградил (поощрил) работника, за какие достижения, какой наградой (поощрением). В графе 4 делается ссылка на дату, номер и название документа, на основании которого внесена запись в трудовую книжку.

Запись о применении к работнику взысканий в трудовую книжку не заносится. Исключения составляют записи об увольнении по п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 и по п. 1, 11 ст. 41 КЗоТ , когда увольнение одновременно признается законодательством дисциплинарным взысканием. Но такие записи вносятся в трудовую книжку не как записи о взыскании, а как подтверждение прекращения трудового договора, полностью необходимым для выполнения трудовой книжке того назначения, для которого предусмотрено ведение трудовых книжек (основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже).

26. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его близким родственникам под расписку или по их требованию направляется почтой. В трудовой книжке умершего (в разделе "Сведения о работе") делается запись "Работа прекращена в связи со смертью". Как и другие сведения о работе, эта запись сопровождается указанием на его порядковый номер, дату прекращения трудового договора и ссылкой на дату и номер приказа о прекращении трудового договора. Ссылка на закон, согласно которому в этом случае прекращаются трудовой договор, не делается, поскольку законодательство о труде не предусматривает такого основания для прекращения трудового договора как смерть работника. Прекращение трудового договора в случае смерти работника законодательство о труде считает само собой разумеющимся.

27. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет отдел кадров или иное структурное подразделение предприятия, учреждения, организации, который оформляет прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при приеме на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выданные работнику снова, с указанием серии и номера. Страницы книги учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены (в конце) подписью руководителя предприятия, учреждения, организации и печатью.

28. Инструкция в п. 2.6, 2.8 - 2.10 определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку. Исправление делает собственник или уполномоченный им орган, который сделал неправильную запись. Если предприятие, учреждение, организация, которая сделала неправильную запись, ликвидировано, исправления делает правопреемник или вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие. При отсутствии вышестоящей организации исправления делает соответствующая архивное учреждение.

Исправленные сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении и поощрении должны соответствовать приказу, на основании которого производятся исправления. В случае утраты приказа или несоответствия содержания приказа фактически выполняемой работе, исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работы. Но показания свидетелей не могут быть основанием для исправления сведений, внесенных в трудовую книжку.

Внесение исправлений путем зачеркивания неправильных сведений не допускается. В случае необходимости внесения исправлений делается новая запись в трудовой книжке. Исправленному записи присваивается очередной порядковый номер, в графе 2 указывается дата внесения исправленного записи. В графе 3 указывается "Запись за N ___ недействителен. Принятый по должности ...", "Запись за N ___ - недействителен. Восстановленный на предыдущей работе", "Запись за N ___ - недействительна, уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украина "," Запись за N ___ - недействительна, уволен 20.05.96 г. ".

29. Дубликат трудовой книжки выдается в случае утери трудовой книжки предприятием, работником, а также в случае, если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорванной, испачканной).

Если трудовая книжка стала непригодной, собственник или уполномоченный им орган по месту последней работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, которая стала непригодной, делается запись "Выдан дубликат", а трудовая книжка возвращается работнику. В дальнейшем при устройстве на работу работник предъявляет дубликат. При потере трудовой книжки предприятием, учреждением, организацией владелец обязан выдать дубликат трудовой книжки. Естественно, работник при этом должен оказать помощь в получении сведений о его предыдущей работе. Если работник после увольнения потерял трудовую книжку, он обязан заявить об этом по месту последней работы. На собственника или уполномоченный им орган возлагается обязанность выдать дубликат трудовой книжки в пятнадцатидневный срок (правда, п. 5.1 Инструкции допускает возможность продления этого срока в случае осложнений, которые весьма вероятны с учетом необходимости сбора сведений о предыдущей трудовой деятельности работника).

Из содержания Инструкции следует, что косвенно обязанность получения документов, подтверждающих работу на предыдущих предприятиях, учреждениях, организациях, лежит на работнику. Владелец предприятия, учреждения, организации по последнему месту работы несет в этом случае только следующие обязанности: 1) внести в дубликат трудовой книжки или вкладыша сведения о работе, награждениях и поощрениях по последнему месту работы на основании ранее изданных приказов, 2) содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж работы, предшествовавшей устройству на работу на данное предприятие, 3) внести в трудовую книжку запись об общем стаже работы до поступления на работу на данное предприятие на основании представленных документов, а также записей о приеме, переводе, увольнении , если они подтверждены документами.

30. При заполнении дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) должны соблюдаться следующие правила:

1) сначала в разделе "Сведения о работе" делается запись о суммарный общий трудовой стаж работника до поступления на работу на данное предприятие (количество лет, месяцев, дней) без указания предприятий, времени и должностей, на которых работник работал. Не указываются в суммарном общем трудовом стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на название, дату и номер документов сведения, указанные в п. 2.18 Инструкции (о периоде службы в Вооруженных Силах, обучения, работы в колхозах, ухода за инвалидом и другими лицами , получение пособия по безработице), а также время пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах, работы как члена артели промысловой кооперации;

2) после этого общий стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по периодам работы на различных предприятиях, в учреждениях, организациях, должностях. Эти записи, как и запись о общий суммарный стаж, не нумеруются. Делается только запись о дате (принятие, перевод, увольнение), предприятие, учреждение, организацию, должность. В графе 3 указывается название, дата и номер документа, на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Документы, на основании которых сделаны записи в трудовой книжке, возвращаются работнику;

3) после этого с указанием порядковых номеров делаются записи о приеме, переводе и увольнении работника с предприятия, учреждения, организации, выдавшего дубликат трудовой книжки.

ВХОД

БИБЛИОТЕКА (БЕТА):