Додаток 7

Перелік обов'язкових реквізитів для заповнення машиноорієнтованој реєстраційно-контрольној картки (РКК)


Реквізити

Пояснення до заповнення
1

2

Вид документа


Заповнюється відповідно до виду документа, що реєструється; під час реєстраціј листів графа не заповнюється



Автор (кореспондент)


Під час реєстраціј документа, що надійшов, записується найменування військовој частини (установи), особи – автора документа; під час реєстраціј документа, що відправляється, записується найменування військовој частини (установи), особи – кореспондента; допускається застосування скороченого найменування установи



Дата

документа


Дата, надана документу військовою частиною (установою) – автором, переноситься на РКК трьома парами арабських цифр (число, місяць, рік)



Індекс

документа


Індекс, наданий документу військовою частиною (установою) – автором, переноситься на РКК з документа, що надійшов або відправляється



Дата

надходження


Дата надходження документа до військовој частини (установи) переноситься на РКК з реєстраційного штампа трьома парами араб-ських цифр



Індекс

надходження


Індекс, наданий документу військовою частиною (установою) – одержувачем, переноситься під час реєстраціј надходження на РКК з реєстраційного штампа; після виконання документа доповнюється номером справи за номенклатурою справ або іншими індексами

Продовження додатка 7



1


2

Заголовок

документа або короткий зміст


Переноситься заголовок, сформульований на документі; у разі відсутності заголовка на документі він формулюється відповідно до правил

Резолюція


Переносяться на РКК з документа основний зміст доручення, прізвище автора і дата резолюціј



Відповідальний виконавець


Прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюціј, можливо зазначення номера телефону



Строк

виконання


Проставляються число, місяць, рік – трьома парами арабських цифр; під час реєстраціј ініціативного документа, що відправляється, записується очікувана дата отримання відповіді



Відмітка про виконання


Короткий запис вирішення питання по суті або дата та індекс документа-відповіді