Порядок підготовки, подання на підпис, видання та розсилки наказів і директив Міністра оборони Украјни регламентується відповідною Інструкцією, яка затверджується наказом Міністра оборони Украјни.

Законодавчі акти Украјни, за необхідності, доводяться до особового складу Збройних Сил Украјни наказами Міністра оборони Украјни.

Накази і директиви Міністра оборони Украјни, його заступників, командувачів військ оперативних командувань, командувачів (начальників) родів військ, командирів корпусів та з'єднань повинні видаватися в суворо обмеженій кількості і розсилатися тільки в ті військові частини та установи, яким вони необхідні. Розсилка наказів до відома не дозволяється.

Відповідальність за встановлення тиражу і правильність розсилки наказів та директив покладається на начальника штабу військовој частини (начальника установи).

Розрахунок розсилки наказів і директив складається на зворотному боці останнього аркуша оригіналу або на окремому аркуші, підписується начальником управління (відділу, служби), яке розробляло проект наказу (директиви, розпорядження).

Накази, директиви і витяги з них, що надсилаються військовим частинам (установам) в одному примірнику, направляються з присвоєними јм номерами без супровідних листів і реєструються в журналі обліку документів.

У разі розсилки декількох примірників наказів (директив) або витягів з них одному й тому ж адресату вони надсилаються з супровідними листами, в яких вказується кількість примірників і для кого вони призначені.

Штаби корпусів і вище, а також військовий комісаріат Автономној Республіки Крим, обласні, Кијвський та Севастопольський міські військові комісаріати проводять розсилку наказів і директив, отриманих від вищестоящих інстанцій для підпорядкованих військових частин (установ), за книгою обліку наказів і директив або за типовими розрахунками, затвердженими відповідними начальниками. Типові розрахунки періодично уточнюються.

Військовим частинам (установам), яким у повному обсязі накази і директиви не потрібні, надсилаються витяги з них. На пакетах і реєстрах зазначаються: індекс і номер документа (наприклад: витяг № 114). Про зроблені витяги на наказах і директивах вказуються обсяг витягу і адресат.

Зняття копій і оголошення у својх наказах наказів і директив вищестоящих командирів (начальників) забороняється (за винятком наказів по особовому складу).

Командири військових частин (начальники установ) у својх наказах і директивах можуть довести до підпорядкованих військових частин (установ) окремі вимоги наказів і директив вищестоящих командирів (начальників) з обов'язко-вим посиланням на них.

Оригінали наказів і директив, виконані на окремих аркушах, брошуруються в окремі справи, крім випадків, коли для таких наказів заведено спеціальні книги. Підшивати накази і директиви у справи з документами, які не мають відношення до наказів (директив), забороняється.

Статути, порадники, інструкціј, правила та інші керівні документи, що затверджуються наказами і призначені для постійного користування, дозволяється реєструвати в журналі обліку службових видань.

Якщо обсяг документів, які стали підставою для видання наказу (директиви), є значним, јх можна підшивати окремо у відповідні справи з вказанням на них дати та номера наказу (директиви) й оформляти як додаток до справи з наказами.

У разі розформування військовој частини (установи) всі накази (директиви) вищестоящих командирів (начальників) за вказівкою Генерального штабу Збройних Сил Украјни, штабу оперативного командування передаються в інші військові частини (установи) або знищуються на місці в установленому порядку.

Оригінали наказів і директив розформованој військовој частини (установи) здають до архіву.

Довідкова робота щодо наказів і директив командирів (начальників) проводиться відповідно до вимог Інструкціј щодо ведення довідковој роботи по наказах і директивах Міністра оборони Украјни.

Справи з оригіналами наказів і директив на руки виконавцям не видаються. Порядок ознайомлення з наказами і директивами встановлюється командиром військовој частини (начальником установи).