Зміст службових документів не підлягає розголошенню. Весь особовий склад штабів та установ, допущений до роботи зі службовими документами, зобов'язаний:

– бути пильним і не допускати будь-яких порушень, що можуть призвести до розголошення відомостей службового характеру або втрати службових документів;

– припиняти діј інших осіб, які можуть призвести до таких наслідків.

Військовослужбовцям забороняється в присутності сторонніх осіб вести розмови з питань, пов'язаних зі змістом службових до­кументів, давати довідки щодо цих документів і повідомляти відомості з них особам, які не мають відношення до таких документів.

Робота зі службовими документами в неробочий час допускаєть­ся тільки з дозволу командира або начальника штабу військовој час­тини. Забороняється робота зі службовими документами і јх зберігання за межами службових приміщень.

Офіцери та прапорщики з дозволу својх безпосередніх начальни­ків можуть брати службові видання (крім видань з грифом "Для службового користування”) для роботи в домашніх умовах. При цьому вони повинні забезпечити јх належне збереження і повернення не пізніше ніж через 10 днів.

Передавати службові документи іншим виконавцям можна тільки з дозволу свого безпосереднього начальника і під розписку в реєстрі. Передача документа із одного відділу (служби) в інший здійснюється через відділ діловодства під розписку в журналі обліку.

Забороняється виготовлення блокнотів, записних книжок, зоши­тів, а також бланків, не передбачених Настановою по службовому листуванню та діловодству. Забороняється також звертатися в цивільні установи і організаціј з особистими проханнями, викладени­ми на бланках з найменуванням військовој частини (установи).

Особи, які вибувають із військовој частини, а також вирушають у відрядження, відпустку, на лікування, зобов'язані здати всі службові документи, що були за ними.