Про службові документи, що надійшли, доповідається командиру військовој частини (начальнику установи). Вони розглядаються, як правило, в день јх надходження, а документи з позначкою "терміново” і телеграми – негайно. Службові документи доводяться до виконавців в найкоротший строк.

Рішення і доручення на виконання службових документів пишуть­ся на вільних від тексту полях цих документів. Доручення на виконання службового документа робиться у формі резолюціј командира.

Резолюція має містити такі обов'язкові елементи:

– визначення виконавця;

– зміст дій;

– строк виконання;

– особистий підпис посадовој особи;

– дата резолюціј.

Доручення щодо виконання службового документа дається, як пра­вило, одній посадовій особі. Якщо воно адресовано декільком особам, то вказується посадова особа, відповідальна за своєчасне і якісне виконання документа у цілому.

Якщо строк виконання службового документа в дорученні або в самому документі не вказано, документ має бути виконаний у строк не більше місяця, телеграма – не більше 2-х днів.

Службовий документ вважається виконаним, якщо викладені в ньому питання вирішено повністю і листування щодо нього закінчено. На виконаному документі має бути позначка виконавця з вказанням, за яким номером виконано документ, дата виконання і номер справи, куди документ буде підшитий.