Заголовки "Про затвердження...” чи "Про відрядження...” пишуться перед текстом посередині рядка. В документах, які мають великий обсяг або в яких розглядається велике коло питань, заголовок може формулю­ватися узагальнено або ж відповідні розділи документа можуть мати підзаголовки, що відображають зміст частин документа.

В усіх службових документах при визначенні часу доби необхідно виходити із 24-годинного лічення, не вживаючи слів "ранку”, "дня”, "вечора”, "ночі”.

Службові документи для друкування на друкарській машинці мають бути написані чітко і тільки чорнилами чи пас­тою фіолетового, синього або чорного кольору.

У лівому верхньому кутку першој сторінки рукопису виконавець повинен вказувати кількість примірників, що необхідно надрукувати.

Правила оформлення та видачі довідок наведені у додатку № 2.